创新模式提升党校后勤工作水平
吴金良 字数:
《 学习时报 》( 2022年01月07日 第 A11 版 )
后勤服务工作是党校各项工作高效运转的重要保障,是党校工作不可或缺的组成部分,是党校的窗口。后勤管理和服务水平如何,关系到党校事业能否更好地可持续发展。近年来,江苏省苏州市委党校努力认识和把握党校后勤管理规律,积极探索新路径、谋求新发展,形成“自主管理+服务外包”的后勤管理运维模式,有效提高后勤管理水平。
完善运维体系,打造规范化管理后勤。“没有规矩无以成方圆”,健全制度是基础,苏州市委党校把制度建设摆在突出位置,有针对性地制定后勤管理工作制度和工作预案,努力坚持以制度办事、按流程办事、按标准行事。实行分类管理,各处室突出管理的目标性和科学性,制定各自制度,汇编成册,形成管理长效机制。针对原有制度可操作性不强问题,仔细查找制度在执行过程中的难点问题,进一步梳理各项规章制度,完善制定了《中共苏州市委党校物资采购保管领用办法》等切实可行的制度,规范了办事程序,做到层次清楚、职责分明、合理有效。狠抓制度落实,坚持用制度管人管事,树立制度面前人人平等的理念,严格按程序办事,提高了后勤工作的效率和质量。结合2021年7月份市委巡察“回头看”反馈意见和学校实际用工需求,对与东吴物业签订的《采购合同》进行修订补充,使制度执行既讲原则,又讲温度,推动后勤管理实现规范高效运行。
紧贴服务导向,打造精细化管理后勤。细节决定成败,注重细节对行政后勤管理工作尤为重要。党校后勤管理涉及水、电、气、食等基础服务保障,具有面广、点宽,多层次、全方位的特点。苏州市委党校牢固树立精细化管理理念,将工匠精神运用于后勤管理服务,力求做到精细、精心、精到,具体到空调开关和温度的控制、电梯的节省使用、食堂就餐提倡“光盘”行动等,以减少浪费、节约成本。在物资采购管理上,充分运用信息化现代管理手段,通过物资管理软件对仓库物资的申购、入库、领用等进行全流程管控。全面掌控库存情况,规范物品管理流程,物品可追溯,数据实时、同步。通过数据智能分析,对物资领用努力做到按照合理需求“精准滴灌”,为党校工作运行提供适时适地适量的保障,以比较少的物资、经费成本,取得了较高的效率和效益。秉承“事事精细、热情周到”的服务理念,提供人性化服务,以高标准精细化服务暖人心。对现有教室、宿舍等场所进行维修,优化办学环境。添置设施设备,对学员饮食住宿等方面进行合理调节,打造温馨后勤。
创新管理模式,打造一体化管理后勤。党校姓党决定了党校的行政管理和后勤服务工作不同于高校或其他学校,要求党校后勤必须树立与之相适应的管理理念。苏州市委党校深入研究和把握党校行政后勤工作的特点规律,牢记服务党校中心工作、服务学员和全校教职员工的重要职责,努力探索与党校“干部培训、思想引领、理论建设、决策咨询”功能作用相符合、相适应的后勤管理模式。立足于客观条件进行社会化改革,创新工作思路、运行机制、服务手段和保障方式,“让专业的人做专业的事”,探索形成“自主管理+服务外包”一体化后勤管理模式,引进校外服务实体,促进后勤服务社会化,有力地提高党校后勤服务工作的能力、质量和效益。在引入市场竞争机制、优化资源配置的同时,加强对日常管理权、资产使用权、物资采购权、监督考核权的严格管理,进一步规范服务项目整体打包、服务环节有限外包、服务团队专业承包的运维管理模式,使党校后勤向建立在专业分工协作基础上的自主化、社会化服务转化,较好地适应了党校后勤工作发展的新形势新要求。
(作者系江苏省苏州市委党校副校长)
