山东省委党校（行政学院）按照管理科学化和服务规范化的要求，持续深化档案工作的改革创新，重点抓好统筹引领、数字赋能、资政育人、制度建设，形成“四位一体”工作格局，以高质量档案工作服务党校事业内涵式高质量发展。

强化统筹引领。校（院）委会定期听取档案工作专题汇报，研究解决重点难点问题，将档案工作纳入《山东省党校（行政学院）“十五五”发展规划》及校（院）年度工作要点统筹部署，将档案工作融入党校事业发展全局。构建“领导小组—办公室—各部室”三级联动工作机制，将档案工作纳入部室综合考核评价体系，确保档案“应归尽归、应收尽收”。

推进数字转型。按照“存量数字化、增量电子化”总体思路，完成文书、学籍、会计、基建等多门类档案数字化转换，建成涵盖主要门类馆藏的档案全文数据库。充分利用信息化手段，优化档案收集、鉴定、整理、移交、接收、保管、利用等系列流程，将查询利用流程嵌入办公自动化系统，从源头上解决电子文件散、乱、失的问题。运用物联网、环境传感等技术，打造智慧档案综合管控平台，对库房温湿度调控、漏水监测、消防报警、安防监控等实施集成管理，以技术手段推动档案管理从被动应对走向主动预防。

深化资政育人。主动对接教学培训、科研咨政等重点领域需求，为精品课程开发、重大课题研究、重要决策参考提供系统翔实的档案支撑。持续开展年鉴编纂等工作，出版《薪火荣光——山东省委党校纪事》，深入挖掘档案中的红色资源和党性教育素材，为党性教育基地建设、主题教室课程开发、校史展览提供鲜活史料。充分运用新媒体等多渠道开展档案宣传，组织“国际档案日”主题征文、邀请专家作《中华人民共和国档案法》宣讲、组织学员参观档案主题展等，不断提升档案工作影响力。

筑牢制度根基。制定《档案工作管理办法》，配套电子文件归档规程、重大活动档案管理办法、应急处理预案等系列制度，确保档案工作各环节都有制度约束、各岗位都有操作规范。编制《文件材料归档范围和保管期限表》，明确从文件收集、整理编目到装盒上架的全流程操作规范，实现归档工作的标准化、统一化。扎实推进档案全周期管理，加强国家安全和保密宣传教育，建立健全人防、物防、技防、智防安全防范体系。档案库房严格落实“九防”设施配置，重要档案实施异地备份，定期开展安全演练和风险排查，确保档案信息安全。

（田宗正孟宏恩）